Yksi järjestelmä tarjouksesta laskuun
Otamme Odoon käyttöön 5–50 hengen palvelu- ja asiantuntijayrityksille. Käytämme valmista Odoo Online -palvelua ja sen vakio-ominaisuuksia, joten käyttöönotto on nopea ja päivitykset tulevat ilman ohjelmointiprojektia.
Aloitetaan siitä, mikä vie eniten aikaa
Odoossa on kymmeniä sovelluksia, ja yksi kuukausihinta per käyttäjä kattaa ne kaikki. Näitä otamme käyttöön useimmin palveluyrityksille.
CRM ja myynti
Myyntiputki, tarjoukset valmiista tuotteista ja sähköinen hyväksyntä. Myyjä näkee asiakkaan koko historian yhdeltä kortilta.
Projektit ja tunnit
Hyväksytty tarjous avaa projektin. Tunnit kirjataan tehtäville, ja projektin kate näkyy sitä mukaa kuin työ etenee.
Laskutus
Lasku muodostuu tunneista, tilauksista tai sopimuksista. Verkkolaskut ja maksumuistutukset samasta paikasta.
Jatkuva laskutus
Kuukausi- ja vuosisopimukset laskuttuvat itse. Toistuva liikevaihto (MRR) ja poistuma näkyvät suoraan raportilta.
Osto ja varasto
Kun myytte myös tavaraa: saldot, tilaukset toimittajille ja toimitukset asiakkaalle samassa järjestelmässä.
Verkkosivut ja kauppa
Lomakkeet tuovat liidit suoraan CRM:ään ja verkkokaupan tilaukset suoraan laskutukseen.
Enterprise-merkintä: sovellus kuuluu Odoon maksulliseen Enterprise-versioon. Kuvakkeet: Odoo S.A.
20 hengen digitoimisto ennen ja jälkeen
Kuvitteellinen mutta tyypillinen tilanne. Toimistolla on CRM, tarjouspohja Wordissa, tunnit taulukossa ja laskutus erillisessä ohjelmassa.
| Työvaihe | Ennen | Odoossa |
|---|---|---|
| Tarjous | Kopioidaan edellisestä Word-tarjouksesta ja lähetetään PDF:nä. | Tehdään asiakaskortilta valmiista palvelutuotteista. Asiakas hyväksyy verkossa. |
| Projektin aloitus | Projektipäällikkö perustaa projektin käsin ja kysyy myyjältä, mitä myytiin. | Hyväksytty tarjous avaa projektin, jossa on myydyt tunnit valmiina. |
| Tunnit | Taulukko kiertää sähköpostissa kuun lopussa. | Kirjataan tehtävälle koneelta tai puhelimesta, esihenkilö hyväksyy viikoittain. |
| Laskutus | Laskuttaja kokoaa tunnit ja kirjoittaa laskut uudelleen. | Laskut muodostuvat hyväksytyistä tunneista. Laskuttaja tarkistaa ja lähettää. |
| Ylläpitosopimukset | Muistilista siitä, kenelle laskutetaan mitäkin kuussa. | Sopimukset laskuttuvat itse, ja korotukset tehdään kerran sopimukselle. |
| Johdon raportti | Kootaan kolmesta järjestelmästä kerran kuussa. | Myynti, projektien kate ja toistuva liikevaihto näkyvät yhdeltä näkymältä. |
Pitäkää kirjanpito siellä, missä haluatte
Kaksi vaihtoehtoa, ja kumpikin toimii.
Netvisor ja nykyinen tilitoimisto
Odoo hoitaa myynnin, työn ja laskutuksen. Laskut ja maksut siirtyvät integraatiolla Netvisoriin, ja tilitoimisto jatkaa kuten ennenkin.
Kirjanpito suoraan Odoossa
Erillistä taloushallinto-ohjelmaa ei tarvita. Tilitoimisto saa tunnukset Odooon.
Kenelle teemme Odoota
Lähtökohta on yksinkertainen: kenenkään ei pitäisi johtaa liiketoimintaa Excelissä.
Sopii hyvin
Ei meidän alaamme
Kartoituksesta käyttöön
Kartoitus, 45 minuuttia
Verkkopalaveri, jossa käydään läpi nykyiset työkalut ja työvaiheet myynnistä laskuun. Maksuton.
Ehdotus
Kirjallinen kuvaus siitä, mitkä sovellukset otetaan käyttöön ja mitä ne korvaavat, integraatiot, lisenssikustannus ja käyttöönoton hinta.
Käyttöönotto, 4–12 viikkoa
Rakennamme kahden viikon jaksoissa. Näette toimivan version testiympäristössä jokaisen jakson lopussa, ette vasta projektin lopussa.
Koulutus ja siirtyminen
Käyttäjät koulutetaan omilla tiedoillaan, ja ensimmäisten viikkojen aikana tuki on tavallista tiiviimpi.
Tuki ja jatkokehitys
Tuki ja uudet sovellukset kuukausisopimuksella tai tarpeen mukaan.
Mistä hinta muodostuu
Kerromme hinnan ehdotuksessa teidän käyttäjämäärällänne ennen kuin mitään tilataan.
Odoon lisenssi
Yksi kuukausihinta per käyttäjä, kaikki Odoo-sovellukset. Ei sovelluskohtaisia hintoja.
Käyttöönotto
Kertaluonteinen työ, joka sovitaan kiinteästä sisällöstä ehdotuksessa.
Tuki, koulutus ja kehitys
Valinnainen. Kuukausisopimus, Odoo-päiväkoulutukset tai tuntityö.
Katsotaan, mistä teillä kannattaisi aloittaa
45 minuuttia verkossa. Tuokaa mukaan lista työkaluista, joita käytätte nyt.